Аренда помещений под офис – как оформить сделку правильно подскажет БГ «Время»

Многие фирмы для осуществления своей предпринимательской деятельности арендуют помещения. Перед заключением контракта руководитель компании должен ознакомиться с порядком внесения платы, налогообложения, изучить юридические формальности. Аренда помещений под офис – процесс, в котором следует учитывать многие факторы: и место расположения, и комфортность, и наличие необходимого технического обеспечения.

Особенности подготовки и заключения договора

Арендовать офис лучше в помещении, расположенном в бизнес-центре, с хорошей внутренней отделкой. Для производственного склада рекомендуется выбирать уже бывший ранее в эксплуатации объект за чертой города. Определившись с выбором, предприниматель может начать процесс оформления сделки.

Аренда помещений под офис – процедура, требующая предварительного рассмотрения документации. Если договор заключается с собственником –физическим лицом, то он обязан предоставить:

​

свой паспорт; нотариальную доверенность – при необходимости. Индивидуальный предприниматель в этом случае предъявляет: учредительный договор; устав; свидетельства о регистрации юридического лица и постановки на учет в кадастровый реестр; выписку из ЕГРЮЛ; документ, устанавливающий право владения объектом; письменное согласие учредителей на сдачу объекта в аренду.

Заключение сделки возможно только при наличии технического паспорта на объект. С его помощью легко проверить, соответствует ли указанная планировка действительности. Все сведения о предмете договора – объекте недвижимости, должны также быть верными. Это – и адрес расположения, и техническое описание. Контракт должен содержать точную информацию об арендной плате, включая сумму постоянного платежа за съем помещения и коммунальные услуги – в последнем случае расходы может взять на себя арендодатель. В договоре необходимо прописать, какая из сторон сможет сохранить проведенные в офисе улучшения у себя – некоторые из них могут достаться собственнику в силу невозможности транспортировки. Следует установить все нюансы досрочного расторжения контракта.

Аренда помещений под офис – что следует помнить

Договор аренды заключается на определенный срок. Если он превышает 1 год, то контракт подлежит обязательной государственной регистрации. В документах следует указать сроки, в течение которых одна сторона должна предупредить другую о необходимости досрочного расторжения соглашения. Аренда помещений под офис подразумевает, что арендатор может въехать в офис в день, указанный в договоре – если собственник не готов предоставить объект в данный срок, он обязан возместить убытки.