Аренда помещений под офис в Иванове

Какие параметры важно учесть, арендуя помещение под офис? И как сделать так, чтобы им были довольны все от руководства до сотрудников? Рассказываем подробно в нашей статье.

Бюджет

Для начала важно определить бюджет, который компания готова выделять на аренду офиса. Как правило, чем ближе к центру будет расположен бизнес-центр, тем выше стоимость аренды. Расскажем подробнее о классификации офисов:

Офис А-класса. Считаются самыми элитными, располагаются в центре города, в шаговой доступности от остановок общественного транспорта; Офис В-класса. По местоположению могут проигрывать первому типу недвижимости, но все равно располагают вблизи остановок; Офис С класса. Могут располагаться в старых зданиях и, как правило, такие помещения не могут похвастаться хорошей отделкой и транспортной доступностью.

Конечно, отличительной особенностью каждой категории выступает цена. Поэтому, в случае если вы хотите сэкономить, но при этом не потерять презентабельность своей компании в глазах клиентов, следует рассматривать офисы В-класса.

Численность сотрудников и наличие парковки

Желательно указывать число сотрудников, которые будут находиться в офисе постоянно, и число тех, кто работает удаленно или часто находится в разъездах. Для этой категории специалистов можно выделить временные рабочие места.

Даже если здание располагается вблизи общественной остановки, есть сотрудники и руководители, для которых автомобиль остается основным средством передвижения. Особенно актуален этот вопрос, если вы хотите арендовать помещение под офис в центре города, где нет возможности использовать городской паркинг. Поэтому заранее стоит учесть, сколько парковочных мест потребуется вашей компании.

Чек-лист проверки помещения

1. Отправляйтесь на просмотр офиса на общественном транспорте, так вы проверите его доступность;
2. Если вам требуется помещение без отделки, внимательно изучите планировку и уточните реально ли сделать здесь ремонт?
3. Обратите внимание на работу лифтов, наличие пожарной безопасности, вентиляции и других инженерных коммуникаций;
4. Уточните, как организован выход в интернет, лучше, если в бизнес-центре представлено несколько провайдеров;
5. Выясните, на кого возляжет обязанность по оплате коммунальных услуг.

При подписании договора по арене помещения под офис важно обратить внимание на то, не продается ли здание в целом. Если это так, тогда лучше прописать условия в договоре, чтобы после смены владельца вас не попросили съехать или условия по оплате изменились не в вашу пользу. Желаем удачи БГ «Время»!