Сэкономив средства на съеме офисного помещения, руководитель может использовать оставшиеся деньги на рост и развитие фирмы. Это также поможет избежать сокращения штата работников в периоды кризиса. Аренда офиса по выгодной ставке сегодня – достижимая цель.
Как сэкономить средства на аренде помещения под офис?
Выбирая объект недвижимости для аренды, необходимо определиться с его размерами и месторасположением. На некоторых вещах экономить точно не стоит, поскольку это снизит репутацию среди клиентов. Лучше, если офис будет располагаться в месте рядом с центром города. Важно обеспечить и комфортные условия для пребывания в таком помещении. А вот снизить другие издержки вполне возможно.
Владелец малого бизнеса может сэкономить финансы, сняв помещение небольшой площади. Личный выбор руководителя – занимать помещение с уже имеющейся внутренней отделкой или без нее. Внимание стоит уделить состоянию бетонной стяжки, установленных стеклопакетов, системы отопления, дополнительных коммуникаций, в том числе, вентиляции. Перед въездом проводится чистовая отделка в соответствии с пожеланиями руководителя и доступным бюджетом. Аренда офиса в помещениях класса B, которые ненамного уступают по качеству и уровню комфорта объектам категории A, позволит сэкономить деньги. В них нет системы автоматизированного управления зданием, но имеются:
|
Сэкономить на аренде можно, предварительно изучив информацию о доступных объектах и выбрав лучшее предложение. Определившись со своими пожеланиями, предприниматель может обратиться к арендодателю и подписать контракт. Целесообразнее снимать офис напрямую от собственника.
Иногда компания нуждается в помещении не на постоянной основе, а только несколько дней в месяц – для проведения ярмарки, тренингов, встреч и совещаний. В этом случае имеет смысл арендовать офис только на этот срок – с необходимой мебелью и оборудованием.
Аренда офиса – важные нюансы выбора помещения
Перед заключением договора с арендодателем необходимо тщательно проверить документацию и ознакомиться со всеми пунктами договора. Если имеются спорные моменты, можно попробовать согласовать условия контракта и внести в них изменения. О порядке досрочного расторжения соглашения также следует поговорить заранее. Если владельцу бизнеса нужна долгосрочная аренда офиса, лучше заранее изучить условия, влияющие на повышение стоимости, если таковые имеются.